根据山东省教育厅《关于转发<关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2020年监测数据填报工作的通知>的通知》(鲁教高处函[2020]17号,附件1)文件精神,现将我校2020年数据填报工作安排如下:
一、数据填报任务
2020年我校待填报数据共79张表格(含七大类表格75张和工科类专业情况补充表4张)。相比2019年,数据填报的主要变化是优化了数据采集项目、合并了部分表格、删除了部分与本科教学关联度较低的数据采集,对表格序号、表头名称进行更改,部分表格数据统计时间进行了调整。具体情况如下:
1.学校基本信息:14张表(增加表1-3-2学校基层教学组织,减少了表1-2校区及地址、表1-9办学指导思想,其内容并入表1-1学校概况,对表序进行了调整)。
2.学校基本条件:12张表(对部分表格填报项目进行优化)
3.教职工信息:10张表(减少了表3-5-1教师主持科研项目、表3-5-2教师获得科研奖励情况、表3-5-3教师发表论文情况,对表序进行了调整)
4.学科专业:6张表(表头名称进行了更改)
5.人才培养:9张表(减少了表5-1-3专业核心课程情况、5-4-3创新创业制度建设,对表序进行了调整)
6.学生信息:21张表(减少了表6-3-2本科生境外情况,对表序进行了调整)
7.教学管理与质量监控:5张表(部分表格新增加了填报项目,表头名称进行了更改)
二、数据填报的组织
1. 教师教学发展与评估中心(以下简称“评估中心”)根据《山东财经大学内设机构工作职责》对各职能部门进行了分工,《山东财经大学2020年数据填报任务分解表》见附件2。
2. 各职能部门按分工在系统中填报数据,由各部门数据填报员填报。有的表格涉及多个单位,由牵头部门协调相关单位汇总数据后填报。需要各学院提供的数据,职能部门数据填报员联系各学院数据协调员发布数据采集要求。
3. 各学院不直接在系统中填报数据,而是根据各职能部门要求提供相关数据。学院数据协调员负责接收各职能部门数据采集要求,协调通知学院相关人员提供数据,将数据提交学院领导审核认定后,将数据报相关职能部门。
个别学院还需在系统中填报:计算机科学与技术学院填工科补充表,体育学院填学生体质合格率,创新创业学院需填相关数据。
4.各职能部门数据填报员名单、各学院(部)数据协调员名单见微信群。
三、数据填报流程
所需录入的数据表中包括基础数据表,基础数据表中的数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用,需要优先录入系统中。
(一)基础数据表
基础数据表包括:“表1-2 学校相关党政单位”、“表1-3 学校教学科研单位”、“表1-4-1 专业基本情况”、“表1-4-2专业大类情况表”、“表1-5-1 教职工基本信息”、“表1-5-3外聘和兼职教师基本信息”、 “表1-6本科生基本情况”、“表1-7-1本科实验场所”,基础表格的之间也存在数据关联,因此基础数据的录入顺序需按如下关键步骤进行。

(二)具体填报时间要求
序号 |
表格内容 |
填报单位 |
联系人 |
完成时间 |
1 |
表1-2学校相关党政单位 |
人事处 |
陈子东 |
10月9日 |
2 |
表1-3学校教学科研单位 |
人事处 |
陈子东 |
3 |
表1-4-1专业基本情况 |
教务处 |
刘娟 |
10月15日 |
4 |
表1-4-2专业大类情况表 |
教务处 |
孟昕 |
10月15日 |
5 |
表1-5-1教职工情况 |
人事处 |
陈子东 |
10月30日 |
6 |
表1-5-4外聘和兼职教师情况 |
人事处 |
陈子东 |
10月30日 |
7 |
表1-6本科生情况 |
教务处 |
孟昕 |
10月30日 |
8 |
表1-7-1本科实验场所 |
实验教学中心 |
李建辉 |
10月30日 |
9 |
其他表格同步填报 |
11月13日 |
注:1.与基础表无关的其他表格,不必等到基础表填报完成,可同步填报。
2.需等到基础表填报后再填报的表格,可先处理其他字段,待基础表填报完成后,再填入与基础表相关的字段即可,以提高效率。
四、数据填报要求
1.各部门、各学院要本着高度负责、实事求是的态度,确保填报数据全面、真实、准确。数据员要将数据报部门、学院领导审批后再上报,各职能部门上报数据的纸质版由部门领导签字、盖部门章后报评估中心备案。
2.系统登录网址:http://udb.heec.edu.cn。建议使用IE浏览器(建议使用IE10.0、IE11、Chrome、Firefox版本)。
3.认真查阅《国家数据平台填报表格2020版变化情况汇总》(附件3)和《2020年数据填报指南》(附件4,注意每一个填报表格名称后面的统计时间要求、表格下面的指标解释和表内、表间校验标准等),按照要求进行填报。
4.下一步,国家、山东省将开展专业评估、专业认证等工作,专业评估认证结论将为调整专业结构、分配招生指标、拨付专业建设经费、申报省级国家级重点专业建设项目等提供重要的参考依据。专业评估认证中的专业数据,将直接从该数据库中提取(如“1-6-1教职工基本信息”表中专任教师在各专业中的分配等)。请各部门、各学院务必认真对待此次数据填报工作。
五、联系方式
1.校内联系电话:81280833(内线60833)
联系人:赵鲁胜
2.省级数据采集QQ群:94660240,
联系人:教育部评估中心孙亚飞。
教师教学发展与评估中心
2020年9月24日
附件1:山东省教育厅《关于转发<关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2020年监测数据填报工作的通知>的通知》
附件2:《山东财经大学2020年数据填报任务分解表》
附件3:《国家数据平台填报表格2020版变化情况汇总》
附件4:《2020年数据填报指南》