根据国务院教育督导委员会办公室《关于做好2018年高等教育质量监测数据填报工作的通知》（国教督办函[2018]74号，附件1）文件精神，现将我校2018年数据填报工作安排如下：
一、数据填报任务
2018年共计88张表格（不包含师范类专业14张表），我校共填报84张表。
1.学校基本信息:15张表（增加表1-6-2）
2.学校基本条件:12张表
3.教职工信息:14张表（增加表3-5-7、3-6）
4.学科专业:6张表（增加表4-3）
5.人才培养:14张表（增加表5-1-5、5-4-3）
6.学生信息:21张表（增加表6-6-5）
7.教学管理与质量监控:6张表
二、数据填报的组织
各职能部门在系统中填报数据；各学院不直接在系统中填报数据，而是根据各职能部门要求提供相关数据。教师教学发展与评估中心（以下简称“评估中心”）根据《山东财经大学内设机构工作职责》对各职能部门进行了分工，《2018数据填报任务分解表》见附件2。
有的表格涉及多个部门，由牵头部门协调相关部门汇总数据后填报。有的数据需要各学院提供，由职能部门联系各学院的数据采集协调员，协调员负责协调本学院相关人员提供数据。（各职能部门数据填报员名单见附件3、各学院（部）数据采集协调员名单见附件4）
三、数据填报流程
本系统所需填报的数据表中包括基础数据表（共9张表），基础数据表中数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用，并作为后续填报数据校验的依据，因而需要优先录入系统中。基础表格之间也存在数据关联，因此基础数据的录入顺序需按如下关键步骤进行。
具体时间要求如下：
序号 |
时间 |
内容 |
责任单位 |
1 |
9月28日 |
布置动员 |
评估中心 |
2 |
9月28日-10月8日 |
表1-3行政单位， 表1-4教学科研单位 |
人事处 |
3 |
10月9日-10月10日 |
表1-5-1专业基本情况 |
教务处 |
4 |
10月11日-10月21日 |
表1-6-1教职工情况 表1-6-2外聘教师情况 表1-7本科生情况 表1-8-1本科实验场所 表1-8-2科研基地 |
人事处 教务处 实验中心 科研处 |
5 |
10月22日－11月5日 |
其他数据填报 |
相关处室 |
6 |
11月06日－11月18日 |
数据汇总整理 |
评估中心 |
7 |
11月19日－11月26日 |
汇报学校党委会、完善 |
评估中心 |
8 |
11月30日 |
数据上报 |
评估中心 |
1.与基础表无关的其他表格，不必等到基础表填报完成，可同步填报。
2.需等到基础表填报后再填报的表格，可先处理其他字段，待基础表填报完成后，再填入与基础表相关的字段即可，以提高效率。
四、数据填报要求
1. 各部门、各学院要本着高度负责、实事求是的态度，确保填报数据真实、准确。数据员要将数据报部门、学院领导审批后再上报，各职能部门上报数据的纸质版由部门领导签字、盖部门章后报评估中心备案。
2. 系统登录网址：http://udb.heec.edu.cn。建议使用IE浏览器（建议使用IE10.0、IE11、Chrome、Firefox版本）。
3. 认真查阅《填报指南》（附件5）和《2018年指标变动情况速查表及数据填报补充说明》和（附件6），按照要求进行填报。
4. 2018年-2020年，学校将开展专业评估，专业评估结论将为学校调整专业结构、分配招生指标、拨付专业建设经费、申报省级国家级重点专业建设项目等提供重要的参考依据。专业评估中的专业数据，将直接从该数据库中提取，请各部门、各学院务必认真对待此次数据填报工作。如“1-6-1教职工基本信息”表中，专任教师在各专业中的分配。
五、联系方式
1.联系电话：81280833（内线60833）， 联系人：赵鲁胜。
2.省级数据采集QQ群：94660240， 联系人：教育部评估中心郭栋。
教师教学发展与评估中心
2018年9月28日
